Verwaltungsassistenz (w/d/m) für die Tagesstätte und die Wohngemeinschaft in HH-Bergedorf

ID:
3583
Unternehmensbereich
Tagesstätte / Wohngemeinschaft Carla-Teigeler-Haus
Standort:
Hamburg - Bergedorf
Postleitzahl:
21033 Hamburg
Art der Beschäftigung:
Teilzeit (50 – 79 %)
Kommentar zur Arbeitszeit:
Teilzeit (70% / 27h)
Funktion:
Verwaltungsmitarbeiter (w/d/m)

Leben mit Behinderung Hamburg ist die Interessenvertretung für Familien mit behinderten Angehörigen und einer der größten überkonfessionellen Anbieter der Behindertenhilfe in Hamburg. Mit unseren modernen Fachkonzepten unterstützen wir Klientinnen und Klienten, ihren eigenen Weg zu finden und zu gehen. Die gleichberechtigte Teilhabe aller Menschen am Leben in unserer Stadt ist unser Ziel.

Unterstützer sein und dafür die nötige Unterstützung bekommen – das macht die Tätigkeit bei uns aus. Du unterstützen andere, wir unterstützen Dich durch ein umfangreiches Weiterbildungs­programm, ausbalancierte Arbeitszeit­modelle und natürlich mit wunderbaren Kolleginnen und Kollegen. Du willst noch mehr? Wir fördern deine berufliche Weiter­entwicklung durch individuelle Karrieremöglichkeiten.

Gestalte mit uns die Gesellschaft diverser und inklusiver!

Das bringst du mit in unser Team

  • Du hast eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung mit bürokaufmännischen Inhalten oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bist kommunikationsstark und arbeitest gewissenhaft und strukturiert
  • Du bist dienstleistungsorientiert und hast eine Hands-On Mentalität
  • Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Du besitzt digitale Kompetenz
  • Du beherrschst die deutsche Sprache sehr sicher in Wort und Schrift

Das verantwortest und gestaltest du mit uns

  • Du kümmerst dich um die Terminplanung und -koordination für unsere zwei Einrichtungen in HH-Bergedorf und korrespondierst unter anderem mit Krankenkassen, Behörden, Fachämtern etc.
  • Du unterstützt bei der administrativen Vor- und Nachbereitung von Audits, Begehungen und Prüfungen und überwachst die Einhaltung von Anforderungen und Fristen
  • Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen und bist für die Kassenabrechnung sowie für die Bearbeitung der Rechnungseingänge zuständig
  • Du unterstützt beim Ausfallmanagement
  • Du pflegst unsere Datenbank (wir arbeiten mit Software von Vivendi)
  • Du planst und buchst Standardfortbildungen und Unterweisungen und unterstützt bei der Dienstplanung nach Vorgabe der Leitungen
  • Du bist für die Bestellungen von Verbrauchs- und Sachgütern (z.B. Pflege- und Reinigungsmittel, Bürobedarf) verantwortlich

Diese Vorteile erwarten dich

  • Attraktive tarifliche Vergütung nach TV-AVH (TVöD) inklusive Jahressonderzahlung
  • Externe vertrauliche Mitarbeitendenberatung (EAP) zu allen schwierigen privaten und beruflichen Lebenslagen durch erfahrene Psycholog*innen
  • Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche interne und externe Weiterbildungsangebote sowie Supervision / psychologische Fachberatung
  • Gelegenheit durch vielfältige Projekte den Träger mitzugestalten
  • Und natürlich: Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness Fahrrad-Leasing und Sabbatical-Möglichkeit

Dein Ansprechpartner

Tobias Gommer
Telefon: 0176/300 808 78

Anmerkungen

Die Einsätze finden zu 40% in der Tagesstätte Carla-Teigeler Haus und zu 30% in der Wohngemeinschaft Carla-Teigeler- Haus statt. Die Einrichtungen befinden sich in unmittelbarer Nähe.

Diese Ausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität. Komm an Bord und werde Teil unseres vielfältigen und dadurch starken Teams!

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